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Kit Documentale Sistema di Gestione Privacy GDPR

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Fai il download e Scarica il Manuale Sistema di Gestione Privacy GDPR personalizzabile,  le procedure operative personalizzabili Privacy GDPR, i Moduli di registrazione delle evidenze personalizzabili Privacy GDPR in formato Word ed Excel modificabili.

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COSA TROVI NEL KIT DOCUMENTALE PRIVACY GDPR:

  • MANUALE
  • 13 PROCEDURE OPERATIVE
  • 42 MODULI DI REGISTRAZIONE PRIVACY GDPR 
MANUALE SISTEMA DI GESTIONE PRIVACY REG. UE 679/2016
# PR # MOD TIPO DOC. IDENTIFICATIVO TITOLO
/ / MANUALE / MANUALE SISTEMA DI GESTIONE PRIVACY REG. UE 679/2016
PROCEDURE E MODULI DI REGISTRAZIONE EVIDENZE SISTEMA DI GESTIONE PRIVACY REG. UE 679/2016
# PR # MOD TIPO DOC. IDENTIFICATIVO TITOLO
1 PROCEDURA PRGDPR00 PRGDPR00 – INDIVIDUAZIONE DEI TRATTAMENTI
1 MODULO PRGDPR00-01 RACCOLTA INFORMAZIONI SU TRATTAMENTI DATI PERSONALI
2 PROCEDURA PRGDPR01 DEFINIZIONE ORGANIGRAMMA PRIVACY
2 MODULO PRGDPR01-01 ORGANIGRAMMA PRIVACY
3 MODULO PRGDPR01-02 NOMINA RESPONSABILE DATI PERSONALI
4 MODULO PRGDPR01-03 LISTA DEI RESPONSABILI DATI PERSONALI
5 MODULO PRGDPR01-04 NOMINA INCARICATO TRATTAMENTO DATI PERSONALI
6 MODULO PRGDPR01-05 LISTA DEGLI INCARICATI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
7 MODULO PRGDPR01-06 NOMINA SYSTEM ADMINISTRATOR
8 MODULO PRGDPR01-07 LISTA DEI SYSTEM ADMINISTRATOR
9 MODULO PRGDPR01-08 NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
3 PROCEDURA PRGDPR02 MISURE DI SICUREZZA
10 MODULO PRGDPR02-01 CHECK PRIVACY MISURE
4 PROCEDURA PRGDPR03 QUALIFICA FORNITORI
11 MODULO PRGDPR03-01 QUALIFICA FORNITORI
5 PROCEDURA PRGDPR04 ANALISI DEI RISCHI
12 MODULO PRGDPR04-01 ANALISI DEI RISCHI
13 MODULO PRGDPR04-02 PIANO DEI CONTROLLI ISO/IEC 27001
6 PROCEDURA PRGDPR05 VALUTAZIONE EFFETTI TRATTAMENTI
7 PROCEDURA PRGDPR06 VALUTAZIONE DI IMPATTO
14 MODULO PRGDPR06-01 PRIVACY IMPACT ASSESSMENT
8 PROCEDURA PRGDPR07 REGISTRO DEI TRATTAMENTI
15 MODULO PRGDPR07-01 REGISTRO DEI TRATTAMENTI
9 PROCEDURA PRGDPR08 DATA BREACH
16 MODULO PRGDPR08-01 REGISTRO DOCUMENTAZIONE VIOLAZIONI
17 MODULO PRGDPR08-02 FORM NOTIFICA GARANTE
18 MODULO PRGDPR08-03 FORM COMUNICAZIONE INTERESSATO
10 PROCEDURA PRGDPR09 GESTIONE ED EVASIONE DELLE RICHIESTE DEGLI INTERESSATI
19 MODULO PRGDPR09-01 REGISTRO DI GESTIONE ED EVASIONE RICHIESTE
20 MODULO PRGDPR09-02 RISPOSTA ACCESSO INTERESSATO
21 MODULO PRGDPR09-03 RISPOSTA ACCESSO RETTIFICA
22 MODULO PRGDPR09-04 RISPOSTA ACCESSO CANCELLAZIONE
23 MODULO PRGDPR09-05 RISPOSTA ACCESSO LIMITAZIONE
24 MODULO PRGDPR09-06 RISPOSTA ACCESSO PORTABILITA’
25 MODULO PRGDPR09-07 RISPOSTA ACCESSO OPPOSIZIONE
26 MODULO PRGDPR09-08 RISPOSTA ACCESSO PROFILAZIONE
11 PROCEDURA PRGDPR10 AUDIT INTERNI
12 PROCEDURA PRGDPR11 INFORMATIVE POLICY NORME PRIVACY
27 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 AVVISO SUL DIRITTO DI OPPOSIZIONE ALLA NEWSLETTER
28 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 Informativa Privacy candidati
29 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 Informativa Privacy clienti con consenso
30 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 Informativa Privacy clienti senza consenso
31 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 Informativa Privacy Contatti Sito Web con consenso marketing
32 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 Informativa Privacy Contatti Sito Web
33 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 Informativa Privacy dipendenti con videosorveglianza
34 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 Informativa Privacy dipendenti
35 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 Informativa Privacy fornitori
36 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 Informativa Privacy giornalisti con consenso
37 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 Informativa Privacy Iscritti Newsletter
38 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 Informativa Privacy per il sito
39 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 01 Informativa Privacy per videosorveglianza
40 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 02 POLITICA DELLA PRIVACY
41 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 03 CODICE DI CONDOTTA PRIVACY
42 MODULO PRGDPR11-ALLEGATO 04 LINEE GUIDA AZIENDALI E NORME COMPORTAMENTALI
13 PROCEDURA PRGDPR12 FORMAZIONE PRIVACY

SANZIONI PREVISTE PER CHI NON OTTEMPERA ALLA PRIVACY GDPR

Il REG UE 679/2016 distingue due gruppi di violazioni.
1) Primo Gruppo di Violazioni: le sanzioni possono arrivare fino a 10 milioni di euro oppure al 2% del fatturato mondiale annuo della società se superiore, e riguardano:

a) inosservanza degli obblighi del titolare e del responsabile del trattamento a norma degli articoli 8 (consenso dei minori), 11 (trattamento che non richiede identificazione), da 25 a 39 (privacy by default, contitolari del trattamento, rappresentanti non stabiliti nell’Unione, responsabili del trattamento, registro dei trattamenti, misure di sicurezza, notifica delle violazioni, valutazione di impatto, DPO), 42 e 43;
b) inosservanza degli obblighi dell’organismo di certificazione a norma degli articoli 42 e 43;
c) inosservanza degli obblighi dell’organismo di controllo a norma dell’articolo 41, paragrafo 4.

2) Secondo Gruppo di Violazioni: (art. 83, par. 5, GDPR), per il quale sono previste sanzioni fino 20 milioni di euro o fino al 4 % del fatturato mondiale totale annuo della Società dell’esercizio precedente, se superiore, e riguardano:

a) inosservanza dei principi di base del trattamento, comprese le condizioni relative al consenso, a norma degli articoli 5, 6, 7 e 9;
b) inosservanza dei diritti degli interessati a norma degli articoli da 12 a 22;
c) inosservanza dei trasferimenti di dati personali a un destinatario in un paese terzo o un’organizzazione internazionale a norma degli articoli da 44 a 49;
d) inosservanza di qualsiasi obbligo ai sensi delle legislazioni degli Stati membri adottate a norma del capo IX;
e) inosservanza di un ordine, di una limitazione provvisoria o definitiva di trattamento o di un ordine di sospensione dei flussi di dati dell’autorità di controllo ai sensi dell’articolo 58, paragrafo 2, o il negato accesso in violazione dell’articolo 58, paragrafo 1;
alle quali si aggiunge l’inosservanza delle prescrizioni di cui alle autorizzazioni generale del Garante per la privacy di cui all’art. 21 D. Lgs 101/2018 (adeguamento Codice Privacy) o di cui al provvedimento di cui all’art. 21, comma 1, del D. Lgs. 101/2018 (prescrizioni in materia di dati a trattamento speciale).