VERSIONE DEL KIT DOCUMENTALE:
Nella Gazzetta Ufficiale n. 63 del 15 marzo 2023 è stato pubblicato il Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023 che recepisce la Direttiva (UE) 2019/1937 relativa alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione, comunemente nota come Direttiva Whistleblowing.
Le disposizioni della Direttiva Whistleblowing si applicano:
1 – ai soggetti del settore pubblico;
2 – ai soggetti del settore privato che:
a) nell’ultimo anno hanno impiegato la media di almeno 50 lavoratori subordinati con contratti di lavoro a tempo indeterminato o determinato;
b) hanno adottano modelli di organizzazione e gestione previsti dal D.lgs. 231/2001, a prescindere dal numero dei dipendenti impiegati e dal settore di appartenenza;
c) pur avendo impiegato meno di 50 lavoratori subordinati, operano nei settori regolamentati a livello europeo (es. settore dei mercati finanziari o del credito).
I soggetti obbligati dovranno:
- istituire una procedura di whistleblowing;
- implementare un Canale di segnalazione interno in conformità alle disposizioni del Decreto whistleblowing che rispetti i principi di imparzialità e riservatezza richiesti dalla norma;
- formare il personale.
Il PROTOCOLLO MOG 231/01 – GESTIONE WHISTLEBLOWING è sviluppato in LINGUA ITALIANA.
CONTENUTO DEL KIT:
Il PROTOCOLLO MOG 231/01 – GESTIONE WHISTLEBLOWING è composto da 7 (SETTE) documenti in formato Word ed Excel modificabili:
- n.1 File “PROCEDURA WHISTLEBLOWING” in formato Word di 19 (DICIANNOVE) pagine suddiviso nelle seguenti sezioni:
1 SCOPO
2 TERMINI DI VALIDITA’
3 CAMPO DI APPLICAZIONE
4 RESPONSABILITA, DIFFUSIONE E PRINCIPI COMPORTAMENTALI
5 MODALITA’ OPERATIVE
5.1 MODALITA’ PER SEGNALARE
5.1.1 SEGNALAZIONE IN FORMA SCRITTA
5.1.2 SEGNALAZIONE IN FORMA ORALE
5.1.3 SEGNALAZIONE TRAMITE LINEA TELEFONICA
5.1.4 SEGNALAZIONE TRAMITE PIATTAFORMA INFORMATICA AZIENDALE
5.1.5 SEGNALAZIONE TRAMITE PIATTAFORMA INFORMATICA ESTERNA DI ANAC
5.2 GESTIONE DELLA SEGNALAZIONE
5.3 VERIFICA DELLA FONDATEZZA DELLA SEGNALAZIONE
6 MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
6.1 INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
6.1.1 SEGNALANTE
6.1.2 SEGNALATO
7 ITER DI GESTIONE DELLA VERIFICA DELLA FONDATEZZA DELLA SEGNALAZIONE
8 TUTELA DEL SEGNALANTE
9 RESPONSABILITA’ DEL SEGNALANTE
10 RIPORTO PERIODICO
11 ALLEGATI ALLA PROCEDURA
- n.2 File “Informative” in formato Word modificabili:
– Informativa Art.13 Segnalante
– Informativa Art.13 Segnalato
- n.4 Moduli in formato Excel modificabili:
– MOD.01 Segnalazione scritta
– MOD.02 Segnalazione orale
– MOD.03 Segnalazione telefonica
– MOD.04 Segnalazione piattaforma
