Kit Documentale Sistema di Gestione ISO 45001

LA NORMA ISO 45001:

La norma ISO 45001 “Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use“ (in italiano “Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro – Requisiti e guida per l’uso“) è una norma internazionale che specifica i requisiti e indicazioni di utilizzo per sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro, che consentono di rendere i posti di lavoro sicuri e salubri, prevenire infortuni sul lavoro e problemi di salute, migliorare SSL in modo proattivo.

IL KIT DOCUMENTALE ISO 45001:

Il Kit Documentale permette una rapida implementazione del Sistema di Gestione ISO 45001 per la Salute e Sicurezza sul lavoro all’interno dell’Azienda. Il Kit è completo di tutti i documenti necessari a soddisfare i requisiti della norma: Manuale del Sistema, Procedure Operative e Moduli di Registrazione delle Evidenze, in formato Word ed Excel, pronti all’uso e personalizzabili.

VERSIONE DEL KIT:

Il Kit Documentale Sistema di Gestione ISO 45001 è CONFORME alla versione ISO 45001:2018 (UNI EN ISO 45001:2023) ed è sviluppato in LINGUA ITALIANA

ULTIMA REVISIONE NORMATIVA
12.01.2026 – Aggiornamento con procedura operativa PR 10.2.1 Gestione dei near miss
La normativa vigente ha rafforzato l’importanza della gestione strutturata dei mancati infortuni (near miss) come strumento fondamentale di prevenzione. In particolare, l’articolo 15 del Decreto Legge 159/2025, convertito con modificazioni dalla Legge 198, ha confermato l’adozione di linee guida nazionali per il tracciamento e l’analisi dei near miss, prevedendo espressamente che tali linee guida siano sviluppate tenendo conto delle procedure INAIL già elaborate, anche con il contributo delle parti sociali e degli organismi paritetici.

CONTENUTO DEL KIT:

Il Kit Documentale Sistema di Gestione ISO 45001 è composto da 63 (SESSANTATRE) file in formato Word ed Excel modificabili:

• n° 1 MANUALE
• n° 4 ALLEGATI
• n° 16 PROCEDURE OPERATIVE
• n° 42 MODULI DI REGISTRAZIONE EVIDENZE

MANUALE SISTEMA DI GESTIONE SICUREZZA ISO 45001
# PR	# MOD	TIPO DOC.	IDENTIFICATIVO	TITOLO
/	/	MANUALE	/	MANUALE SISTEMA DI GESTIONE ISO 45001
/	/	ALLEGATO	1	POLITICA DEL SISTEMA DI GESTIONE DELLA SICUREZZA
/	/	ALLEGATO	2	MANSIONARIO AZIENDALE
/	/	ALLEGATO	3	ORGANIGRAMMA SICUREZZA
/	/	ALLEGATO	4	PROCESSI DEL SISTEMA DI GESTIONE SICUREZZA
PROCEDURE E MODULI DI REGISTRAZIONE EVIDENZE SISTEMA DI GESTIONE SICUREZZA ISO 45001
# PR	# MOD	TIPO DOC.	IDENTIFICATIVO	TITOLO
1		PROCEDURA	2.1	GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE NORMATIVA E LEGISLATIVA
	1	MODULO	2.1.1	ELENCO ED ARCHIVIO
2		PROCEDURA	6.1.1	INDIVIDUAZIONE DEI PERICOLI E VALUTAZIONE DEI RISCHI PER LA SICUREZZA
3		PROCEDURA	6.1.2	VALUTAZIONE DEI RISCHI E DELLE OPPORTUNITA’
	2	MODULO	6.1.2.1	VALUTAZIONE DEI RISCHI DEL SISTEMA DI GESTIONE ISO 45001
4		PROCEDURA	7.1.1	GESTIONE DELLE RISORSE UMANE
	3	MODULO	7.1.1.1	PROGRAMMA ATTIVITA’ ADDESTRATIVA
	4	MODULO	7.1.1.2	RAPPORTO ATTIVITA’ ADDESTRAMENTO
	5	MODULO	7.1.1.3	SCHEDA PERSONALE
	6	MODULO	7.1.1.4	SCADENZIARIO FORMAZIONE SICUREZZA
5		PROCEDURA	7.4	COMUNICAZIONE, PARTECIPAZIONE, CONSULTAZIONE
6		PROCEDURA	7.5	GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE
	7	MODULO	7.5.1	STATO REVISIONE E DISTRIBUZIONE DOCUMENTI DEL SISTEMA DI GESTIONE
7		PROCEDURA	8.1	PIANIFICAZIONE E CONTROLLI OPERATIVI
	8	MODULO	8.1.1	SCADENZIARIO VALUTAZIONE DEI RISCHI DEL DVR
	9	MODULO	8.1.2	SCADENZIARIO DELLE VISITE MEDICHE
	10	MODULO	8.1.3	LAVORATORI – DPI
	11	MODULO	8.1.4	SCHEDA CONSEGNA DEI DPI
	12	MODULO	8.1.5	VERBALE DI COOPERAZIONE E COORDINAMENTO
	13	MODULO	8.1.6	SCADENZIARIO PIANI DI EMERGENZA INTERNI
	14	MODULO	8.1.7	SCADENZIARIO ELEZIONI RLS
	15	MODULO	8.1.8	PROGRAMMA RIUNIONI SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE
	16	MODULO	8.1.9	CONTROLLO OPERATIVO MANUTENZIONI
	17	MODULO	8.1.10	CONTROLLO ESTINTORI
	18	MODULO	8.1.11	CONTROLLO CASSETTINA DI PRIMO SOCCORSO
	19	MODULO	8.1.12	CONTROLLO INDICATORI DI SICUREZZA
	20	MODULO	8.1.13	REVISIONE DEI CONTRATTI SICUREZZA
	21	MODULO	8.1.14	CONTROLLO OPERATIVO FORNITORI
8		PROCEDURA	8.1.3	GESTIONE DEL CAMBIAMENTO
	22	MODULO	8.1.3.1	PIANO DI GESTIONE DEL CAMBIAMENTO
9		PROCEDURA	8.1.4	GESTIONE DEGLI APPROVVIGIONAMENTI
	23	MODULO	8.1.4.1	QUESTIONARIO QUALIFICA FORNITORI
	24	MODULO	8.1.4.2	SCHEDA VALUTAZIONE FORNITORI
	25	MODULO	8.1.4.3	REGISTRO FORNITORI ACCETTATI
	26	MODULO	8.1.4.4	DICHIARAZIONE DELL’APPALTATORE
10		PROCEDURA	8.2	PIANIFICAZIONE E RISPOSTA ALLE EMERGENZE
	27	MODULO	8.2.1	MATRICE EVENTI INCIDENTALI
	28	MODULO	8.2.2	RAPPORTO PROVA DI EMERGENZA
	29	MODULO	8.2.3	RAPPORTO SITUAZIONE DI EMERGENZA
11		PROCEDURA	9.1	MONITORAGGIO, MISURAZIONE, ANALISI E VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI
	30	MODULO	9.1.1	CALCOLO INDICE FREQUENZA E GRAVITA’
12		PROCEDURA	9.2	GESTIONE AUDIT
	31	MODULO	9.2.1	AUDIT DI PRIMA PARTE
	32	MODULO	9.2.2	AUDIT CHECK LIST DI SISTEMA ISO 45001 E DI CONFORMITA’ LEGISLATIVA
	33	MODULO	9.2.3	AUDIT  STATO ISPEZIONE
	34	MODULO	9.2.4	SCHEDA QUALIFICA AUDITOR
13		PROCEDURA	9.3	RIESAMI
	35	MODULO	9.3.1	RIESAME POLITICHE AZIENDALI
14		PROCEDURA	10.2	GESTIONE INCIDENTI E NON CONFORMITA
	36	MODULO	10.2.1	RAPPORTO DI NON CONFORMITA’
	37	MODULO	10.2.2	REGISTRO DI NON CONFORMITA’
15		PROCEDURA	10.2.1	GESTIONE DEI NEAR MISS
	38	MODULO	10.2.1.1	SEGNALAZIONE NEAR MISS
	39	MODULO	10.2.1.2	REGISTRO NEAR MISS
	40	MODULO	10.2.1.3	ANALISI NEAR MISS
16		PROCEDURA	10.3	AZIONI DI MIGLIORAMENTO
	41	MODULO	10.3.1	RAPPORTO AZIONE CORRETTIVA-AZIONE PREVENTIVA
	42	MODULO	10.3.2	REGISTRO AZIONE CORRETTIVA-AZIONE PREVENTIVA