L'Unione europea ha completato un importante intervento di semplificazione degli European Sustainability Reporting Standards (ESRS), i principi europei utilizzati dalle imprese soggette alla Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) per predisporre la rendicontazione di sostenibilità.
Il Regolamento delegato (UE) 2026/1563 della Commissione, del 3 luglio 2026, pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea il 21 settembre 2026 ed entrato in vigore il 10 novembre 2026, modifica il Regolamento delegato (UE) 2023/2772, introducendo una versione riveduta e semplificata degli ESRS.
Le nuove disposizioni si applicano agli esercizi finanziari che iniziano il 1° gennaio 2027 o successivamente, fatta salva la possibilità di utilizzare anticipatamente le nuove regole secondo le disposizioni transitorie previste per il 2026.
La riforma si inserisce nel più ampio programma europeo di semplificazione della rendicontazione di sostenibilità, con l'obiettivo di ridurre gli oneri amministrativi senza eliminare le informazioni essenziali sugli impatti ambientali, sociali e di governance.
1. Perché l'Unione europea ha modificato gli ESRS?
La prima versione degli ESRS, introdotta dal Regolamento delegato (UE) 2023/2772, ha rappresentato un cambiamento significativo per le imprese tenute a rendicontare le proprie prestazioni di sostenibilità.
L'applicazione pratica degli standard ha tuttavia evidenziato alcune difficoltà operative:
- elevato numero di informazioni e indicatori da raccogliere;
- complessità nell'analisi della doppia materialità;
- sovrapposizioni tra alcuni obblighi informativi;
- difficoltà nella raccolta dei dati lungo la catena del valore;
- oneri organizzativi e documentali rilevanti;
- necessità di rendere più comprensibili e confrontabili le informazioni pubblicate.
La revisione mira a concentrare la rendicontazione sulle informazioni realmente rilevanti, favorendo un approccio più proporzionato.
2. Quali sono le principali novità?
Riduzione dei datapoint
Uno degli interventi più significativi riguarda la diminuzione delle informazioni richieste.
Secondo i dati comunicati dalla Commissione europea, i nuovi standard prevedono una riduzione superiore al 60% dei datapoint obbligatori e superiore al 70% dei datapoint complessivi rispetto alla precedente struttura.
La riduzione non significa che le imprese possano rinunciare alla raccolta delle informazioni ESG. Occorre invece identificare quali dati rimangono applicabili e quali possono essere eliminati, aggregati o semplificati.
Semplificazione della doppia materialità
La doppia materialità rimane un principio fondamentale della rendicontazione di sostenibilità.
Le imprese devono considerare due prospettive:
- Materialità d'impatto: gli effetti positivi e negativi, effettivi o potenziali, delle attività aziendali sulle persone e sull'ambiente.
- Materialità finanziaria: i rischi e le opportunità di sostenibilità che possono incidere sulla situazione patrimoniale, economica, finanziaria e sulle prospettive dell'impresa.
La revisione introduce chiarimenti e semplificazioni metodologiche, anche per rendere più efficiente l'identificazione degli impatti, rischi e opportunità rilevanti.
Maggiore proporzionalità nella raccolta delle informazioni
I nuovi ESRS introducono o precisano alcune possibilità di semplificazione, tra cui il ricorso a informazioni ragionevolmente disponibili e specifiche limitazioni in presenza di costi o sforzi sproporzionati, nei casi e alle condizioni previsti dagli standard.
Le imprese dovranno comunque motivare e documentare le scelte metodologiche adottate.
Razionalizzazione delle informazioni qualitative
La revisione interviene sulla struttura delle informazioni narrative relative a politiche, azioni, obiettivi e processi di gestione della sostenibilità.
L'obiettivo è migliorare la chiarezza della rendicontazione, evitando duplicazioni e descrizioni eccessivamente generiche.
Migliore organizzazione degli standard
La nuova formulazione degli ESRS mira a rendere più comprensibile il collegamento tra requisiti informativi, istruzioni applicative e dati da rendicontare.
Per le aziende ciò comporta la necessità di aggiornare le matrici di corrispondenza tra gli standard precedenti e quelli revisionati.
3. Quali imprese sono interessate?
La revisione riguarda le imprese che rientrano nell'ambito di applicazione degli obblighi di rendicontazione di sostenibilità previsti dalla normativa europea e nazionale.
È importante distinguere due questioni:
L'applicabilità della CSRD determina se un'impresa è tenuta alla rendicontazione obbligatoria, tenendo conto delle modifiche legislative intervenute, delle soglie dimensionali e delle disposizioni nazionali applicabili.
L'applicazione degli ESRS determina quali principi e informazioni devono essere utilizzati per predisporre la rendicontazione quando l'impresa rientra nell'obbligo.
La revisione degli standard non rende automaticamente obbligatoria la rendicontazione per tutte le imprese.
Anche le organizzazioni non direttamente soggette alla CSRD possono essere interessate indirettamente, ad esempio quando clienti, gruppi societari o istituti finanziari richiedono informazioni ESG.
4. Da quando si applicano i nuovi ESRS?
Il Regolamento delegato (UE) 2026/1563 stabilisce le seguenti scadenze:
| Data | Evento |
|---|---|
| 3 luglio 2026 | Adozione del regolamento delegato |
| 21 settembre 2026 | Pubblicazione nella Gazzetta ufficiale UE |
| 10 novembre 2026 | Entrata in vigore |
| 1° gennaio 2027 | Applicazione agli esercizi che iniziano da questa data |
Per gli esercizi che iniziano nel 2026 sono previste specifiche opzioni transitorie: le imprese interessate possono scegliere tra l'utilizzo dei nuovi standard e quello della precedente versione, con le possibilità di semplificazione previste dall'articolo 2.
La versione utilizzata deve essere chiaramente dichiarata nella rendicontazione di sostenibilità.
5. Quali attività devono valutare le aziende?
Le imprese interessate dovrebbero avviare un aggiornamento strutturato del proprio sistema di rendicontazione ESG.
Verifica dell'applicabilità normativa
Accertare l'effettivo assoggettamento agli obblighi CSRD, considerando la normativa vigente e le modifiche introdotte dal pacchetto Omnibus.
Analisi comparativa degli standard
Confrontare i requisiti della precedente versione degli ESRS con quelli revisionati, identificando informazioni eliminate, modificate o confermate.
Aggiornamento della doppia materialità
Riesaminare metodologia, criteri, evidenze e risultati dell'analisi degli impatti, rischi e opportunità, valutando quali semplificazioni siano concretamente utilizzabili.
Revisione dei datapoint
Aggiornare il registro degli indicatori ESG, individuando per ciascuno il responsabile, la fonte informativa, la periodicità di raccolta e le modalità di controllo.
Aggiornamento delle procedure interne
Rivedere le istruzioni per la raccolta e validazione dei dati, il coinvolgimento delle funzioni aziendali e la conservazione delle evidenze documentali.
Coordinamento con i soggetti incaricati della verifica
Condividere tempestivamente le modifiche metodologiche con i responsabili della rendicontazione e con i soggetti incaricati dell'attestazione della sostenibilità, ove applicabile.
6. Esempio pratico: impresa manifatturiera
Si consideri un'impresa manifatturiera soggetta alla rendicontazione CSRD, con stabilimenti produttivi, consumi energetici significativi e una catena di fornitura internazionale.
L'azienda ha predisposto un sistema di raccolta dati ESG basato sulla precedente versione degli ESRS.
Con l'introduzione dei nuovi standard può procedere come segue:
- Verificare quali requisiti informativi siano stati modificati o eliminati.
- Riesaminare l'analisi di doppia materialità, mantenendo documentate le valutazioni rilevanti.
- Aggiornare gli indicatori relativi a emissioni, consumi energetici, personale e catena del valore.
- Eliminare le duplicazioni documentali non più necessarie.
- Aggiornare responsabilità, procedure e controlli sui dati.
- Predisporre un piano di transizione verso i nuovi ESRS.
Risultato atteso: una rendicontazione più proporzionata, con minori duplicazioni e maggiore concentrazione sui dati effettivamente rilevanti.
Le semplificazioni devono essere applicate in base alle condizioni previste dagli standard, senza compromettere completezza e attendibilità delle informazioni richieste.
7. Quali rischi comporta un aggiornamento non adeguato?
Un'impresa che continui a utilizzare strumenti costruiti esclusivamente sulla precedente versione degli ESRS potrebbe incontrare diverse criticità:
- raccolta di dati non più necessari;
- mancata identificazione di requisiti modificati;
- applicazione incoerente dei criteri di materialità;
- duplicazioni tra registri e procedure;
- responsabilità interne non aggiornate;
- difficoltà nel dimostrare la tracciabilità delle scelte metodologiche;
- inefficienze durante le attività di verifica della rendicontazione.
Per queste ragioni è opportuno documentare il passaggio dalla precedente versione degli standard a quella revisionata.
8. Le imprese devono aggiornare subito il proprio sistema ESG?
L'entrata in vigore del regolamento non comporta, di per sé, l'obbligo per ogni impresa di predisporre immediatamente nuovi documenti.
Le organizzazioni effettivamente soggette alla rendicontazione devono invece valutare le scadenze applicabili, la versione degli ESRS utilizzabile per l'esercizio di riferimento e gli aggiornamenti necessari ai propri processi.
Per le imprese non soggette alla CSRD, l'adozione di strumenti ESG può rappresentare una scelta volontaria, utile per rispondere alle richieste di clienti, investitori e altri stakeholder.
9. Conclusioni
Il Regolamento delegato (UE) 2026/1563 rappresenta un passaggio significativo nell'evoluzione della rendicontazione europea di sostenibilità.
La riduzione dei datapoint e la semplificazione dei criteri applicativi possono consentire alle imprese di rendere più efficienti i propri processi ESG.
La sfida principale non consiste semplicemente nel ridurre il numero delle informazioni raccolte, ma nel costruire un sistema di rendicontazione coerente con i nuovi requisiti, documentato e verificabile.
NormaLex continuerà a monitorare l'evoluzione degli standard ESRS e delle disposizioni europee sulla rendicontazione di sostenibilità.
Riferimenti normativi
Regolamento delegato (UE) 2026/1563 della Commissione, del 3 luglio 2026. Testo ufficiale.
Regolamento delegato (UE) 2023/2772, come modificato.
Direttiva (UE) 2022/2464 – CSRD.
Direttiva (UE) 2026/470 – Semplificazione della disciplina di rendicontazione e due diligence di sostenibilità.
Direttiva 2013/34/UE, come modificata.
Fonte ufficiale principale: Regolamento delegato (UE) 2026/1563 – EUR-Lex
